УТВЕРЖДЕНО

приказом Сахалинстата

от 01.06.2022 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ

о хозяйственном отделе Сахалинстата

I. Общие положения

1. Хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением Территориального органа федеральной службы государственной статистики по Сахалинской области (Сахалинстат), осуществляет хозяйственное обслуживание Сахалинстата и непосредственно подчиняется Руководителю.

2. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, Положением о Федеральной службе государственной статистики утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Сахалинской области, утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 20 апреля 2018 г. № 218, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами касающимися деятельности Сахалинстата, постановлениями и указаниями Росстата, постановлениями коллегии и приказами руководства Сахалинстата, а также настоящим положением.

3. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

4. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

6. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

7. Начальник отдела:

7.1. Руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

7.2. Осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

7.3. Распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю Сахалинстата об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

7.4. Вносит руководителю Сахалинстата предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

7.5. Участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

7.6. Принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

7.7. Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководителю Сахалинстата предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, повышению их квалификации;

7.8. Осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.

8. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет назначенный приказом руководителя организации другой работник.

9. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

10. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Сахалинстата, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

11. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

12. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем Сахалинстата.

II. Основные задачи отдела

13. Обеспечение деятельности Сахалинстата по вопросам содержания имущественного комплекса, хозяйственного обслуживания здания и других помещений, обслуживание инженерных коммуникаций.

14. Подготовка и представление руководству информационных материалов о состоянии здания, подготовка планов капитальных и текущих ремонтов.

15. Обеспечение автотранспортом технологического процесса Сахалинстата.

16. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Сахалинстата.

17. Решение иных задач в соответствии с целями Сахалинстата.

III. Основные функции отдела

18. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, охранной сигнализации зданий и помещений, в которых расположены подразделения Сахалинстата, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, пожаротушения, вентиляции и др.).

19. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

20. Проведение ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

21. Обеспечение подразделений Сахалинстата канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем, автомобильным транспортом, средствами механизации, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

22. Обеспечение автотранспортом специалистов Сахалинстата, доставки и отправления почтовой и специальной корреспонденции, обеспечения хозяйственной деятельности связанной с доставкой мелких грузов, приобретением расходных материалов, технологического и другого оборудования, для встреч (проводов) руководителей, специалистов других организаций, обслуживание руководства Сахалинстата.

23. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Сахалинстата.

24. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

25. Благоустройство, озеленение и уборка территории, праздничное художественное оформление фасада здания и проходной.

26. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

27. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

28. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

IV. Права и ответственность

29. Отдел имеет право:

29.1. Получать поступающие в Сахалинстат документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

29.2. Запрашивать и получать от руководителей Сахалинстата и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;

29.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений Сахалинстата по вопросам хозяйственного обслуживания, о результатах проверок докладывать руководителю Сахалинстата;

29.4. Вносить предложения по работе отдела и Сахалинстата в целом;

29.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

29.6. Вносить предложения Руководителю Сахалинстата по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных подразделений Сахалинстата по своему профилю деятельности;

29.7. Участвовать в коллегиях, совещаниях при рассмотрении вопросов хозяйственного обеспечения деятельности Сахалинстата.

30. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

30.1. Выполнение возложенных на отдел функций и задач;

30.2. Организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

30.3. Рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

30.4. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение работниками своих функциональных обязанностей;

30.5. Соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

30.6. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

30.7. Предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;

30.8. Готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.